Persondatapolitik for Grundejerforeningen Ærtebjerggård
- Dataansvarlig
Grundejerforeningen Ærtebjerggård er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om vores medlemmer og andre berørte parter.
Kontaktoplysninger:
- Adresse: Grundejerforeningen Ærtebjerggård, C/O formand Michael Mortensen, Ved Vejgården 24, 5270 Odense N
- CVR-nr.: 35628916
- E-mail: formand@aertebjerggaard.dk
- Telefon: +45 40209042
- Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for følgende formål:
- Administration af medlemskab og opkrævning af kontingent
- Kommunikation med medlemmer om generalforsamlinger, vedligeholdelse af fællesarealer og -faciliteter, arrangementer og anden relevant information
- Opfyldelse af foreningens vedtægter og beslutninger truffet på generalforsamlingen
- Håndtering af eventuelle tvister eller krav
- Typer af personoplysninger
Vi behandler følgende oplysninger om foreningens medlemmer:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Ejendomsoplysninger vedr. overtagelse og afhændelse
- Betalingsoplysninger (ved kontingentopkrævning)
- Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:
- Artikel 6(1)(b) i GDPR (Databeskyttelsesforordningen): Behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som medlemmet er part i (medlemskabet af grundejerforeningen).
- Artikel 6(1)(c) i GDPR: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige (f.eks. bogføringsloven if. med behandling og betaling af faktura fra leverandører samt if. med revision).
- Artikel 6(1)(f) i GDPR: Behandlingen er nødvendig for at forfølge en legitim interesse for den dataansvarlige eller en tredjepart, f.eks. administration og drift af foreningen (herunder Mastercard Payment Services (PBS) samt foreningens pengeinstitut Arbejdernes Landsbank), kommunikation med medlemmer og varetagelse af fælles interesser, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.
- Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer kun personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til, og for at overholde gældende lovgivning. Opbevaringsperioden kan variere afhængigt af typen af oplysninger og formålet med behandlingen. Generelt vil medlemsoplysninger blive opbevaret i en periode efter udmeldelse, som er nødvendig for at afslutte medlemsforholdet og overholde eventuelle lovmæssige krav. Personoplysninger på tidligere medlemmer vil dog blive slettet senest 12 måneder efter udmeldelse af foreningen. Regnskabsmateriale opbevares i henhold til bogføringsloven.
- Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjemand. Vi kan dog videregive personoplysninger til følgende kategorier af modtagere, hvis det er nødvendigt for de under punkt 2 angivne formål:
- Bestyrelsesmedlemmer og revisor i foreningen
- Administrator eller ekstern serviceudbyder, der bistår med administration, regnskab eller IT-drift (herunder Mastercard Payment Services (PBS) samt foreningens pengeinstitut Arbejdernes Landsbank)
- Ejendomsmæglere if. med køb og salg af bolig
- Offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtet hertil (f.eks. i forbindelse med lovgivning)
- Dine rettigheder
Du har ret til:
- At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- At få berigtiget forkerte oplysninger
- At gøre indsigelse mod behandlingen
- At få udleveret de oplysninger vi har registreret om dig
Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan ske til formand@aertebjerggaard.dk
- Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk
- Opdatering af persondatapolitikken
Denne persondatapolitik kan blive opdateret løbende. Den seneste version vil altid være tilgængelig på foreningens hjemmeside www.aertebjerggaard.dk
Dato for seneste opdatering: 24-05-2025